VBM Artsis DMS
Sistemul de management al documentelor VBM Artsis DMS este un sistem software care confera, alături de funcționalitățile standard ale unui DMS, caracteristici suplimentare semnificative:
- stocarea centralizată a tuturor documentele electronice pentru organizații, pe servere de fișiere, in cadrul companiei sau in locatii externe, securizate
- versionarea documentelor organizației
- alocarea de informatii suplimentare documentelor stocate (metadate) utilizand grupuri predefinite de metadate pentru fiecate tip de document
- securitatea accesului la documente
- regasirea rapida utilizand cautari avansate, cu functii de salvare a modelelor de cautare
- distributia documentelor intre utilizatorii sistemului si informarea on-line a distributiei efectuate (INBOX de documente primite)
- accesul de la distanta la documente din organizatie, securizat, printr-o simpla conexiune de internet
- backup de siguranta automat, pentru toate documentele organizației