Funcționalități VBM Artsis DMS
Managementul Documentelor
- Stocarea centralizata și unitară a orcărui fel de document electronic
- Back-up / copie electronică de siguranță a tuturor documentelor
- Drepturi de access pe documente utilizând locații (containere) și useri
- Document preview
- Catalogarea documentelor pe tipuri de fișiere
- Adaugarea de date suplimentare (metadate) specifice
- Verificarea unicității conținutului
- Căutări complexe ale documentelor
- Salvarea căutărilor frecvente (modele de cautare)
- Transmiterea directă a documentelor către utilizatori și/sau departamente
- Urmărirea istoricului unui document
- Versionarea fișierelor
Workflow
- Workflow dinamic
- “Inbox” utilizator
- Mutarea automată a documentelor în zone de documente: documente în lucru, documente aprobate, documente respinse, documente atribuite
- Mesaje pe fiecare pas, între utilizatori, aferente documentului
|
Generalități
Caracteristici generale Sistem VBM
- Acces de la distanță a serverului de fișiere, prin internet (arhitectură Client – Server)
- Multi GRUP (grupuri independente)
- Multi user cu drepturi specifice / funcție / raport
- Sistem cu auto-update automat prin internet
- Multi language interfață
- Multi language date
- Interconectivitate cu sistemul de operare Windows (comunicare directă cu Explorer, Outlook), meniuri contextuale
- Usor de utilizat, meniu utilizator, meniu contextual, comenzi rapide, drag and drop
- Securitate
Caracteristici generale VBM Artsis
- Structuri informatice la nivelul actual al dezvoltării domeniului
- Administrarea utilizatorilor pe bază de grupuri și roluri
- Administrarea organigramei, încadrarea utilizatorilor pe departamente
- Administrarea pe tipuri a documentelor
- Administrarea atributelor (metadatelor) fiecărui tip de document
|
Specificații tehnice
VBM Artsis Client
Cerințe hardware
- Procesor: Pentium 2.0 GHz sau mai bun
- Memorie: minim 1 GB RAM (32-bit) sau 2 GB RAM (64-bit)
- Spațiu liber: minim 500 MB
- Video: Super VGA (1024 x 768) sau mai bun
Cerințe software
- Sistem de operare: Microsoft - Windows XP, Windows Vista, Windows 7
- .NET Framework 4.0
VBM Artsis Server
Ceințe hardware
- Procesor: multi-core 1.2 GHz sau mai bun
- Memorie: minim 2GB RAM
- Hard disk: minim 500 MB + spațiu de stocare fișiere
Cerințe software
- Sistem de operare: Windows 2003/2008 Server
- .NET Framework 4.0
- Microsoft SQL Server 2008 (inclusiv Express Edition)
- Conexiune la internet pentru update
Notă: Funcționarea sistemului VBM Artsis poate varia în funcție de configurația hardware. Unele funcționalități pot avea nevoie de configurații mai moderne.
|